privacy policy プライバシーポリシー

晃立工業株式会社（以下、「当社」といいます）は、機械器具製造及び販売業務を通じて、取得する個人情報のみならず、全ての利害関係者の個人情報を保護する事は、当社に課せられた重大な社会的責任であるとともに、社会の信頼を得て企業活動を推進するために不可欠な要件であると認識しております。 また、これを確実に実践していくために以下のプライバシーポリシーを定め、役員ならびに従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱いと管理を強力に実施致します。

1. 目的外利用の禁止

当社は、個人情報の取得については、取得目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行ないません。また目的外利用を行わない為の措置を講じます。

2. 個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得を行う際、適法かつ公正な手段によって行い、第三者提供や業務委託が予定される場合には、必要な事項を明示し、同意を得ます。

3. コンプライアンス

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

4. 安全管理

当社は、個人情報の安全を確保するための安全対策を行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。また従業員への定期的な教育、建物等への入退室管理を行い、個人情報を含めた情報資産全般の保護に努めます。

5. 苦情及び相談への対応

当社は苦情相談窓口を設置し、苦情及び相談に対応します。また本人が自己の個人情報について、データの通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止についての要求がある場合には、JISの定めに基づき適切に対応します。

6. 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護のための管理体制のもと、社内規程及びその運用方法などの仕組みを継続的に改善することに全社を挙げて取り組みます。

＜苦情及びお問い合わせ窓口＞

晃立工業株式会社　個人情報保護管理者　福廣 早代

住所：〒708-1117岡山県津山市草加部1147

電話：0868-29‐7057　　FAX：0868-29‐7055

受付時間9:00～17:00(月～金曜日　但し当社休業日を除く)

制定日：2013年4月1日

晃立工業株式会社

代表取締役社長　福廣　匡倫

直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用

委託元からの受託情報は、委託業務を遂行する目的の為のみお預かり致します。

開示対象個人情報に関する事項

1. 開示対象個人情報の利用目的

• ●採用応募者の情報（採用選考の為）
• ●お客様、お問い合わせの情報（お問い合わせへの回答の為）
• ●従業者・退職者の情報（人事・労務・経理管理の為）

2. 開示の手続き

1)手続きの方法

保護管理者から「個人情報開示等依頼書」を受領し、必要事項をご記入下さい。

2)苦情及びお問い合わせ窓口へ提出

【受け渡し方法】

ご来社による手渡し又は郵送にて提出してください。

【本人確認】

①来社の場合⇒運転免許証をご提示下さい。

②郵送の場合⇒本人へ電話にて、氏名・住所・生年月日の内2つの情報を弊社にて照合致します。

※代理人の方による受付の場合、代理人の方の住民票(写し)の内容をご確認の上、ご本人様へご連絡後、弊社にて確認致します。

3)開示対象の結果

調査結果を明記した「個人情報開示等通知書」をご本人様へ手渡し又は郵送にてご連絡致します。

※開示対象個人情報についての利用目的の通知及び開示を求められた際の手数料につきましては、無料と致します。
また誹謗中傷な根拠のない理由に対しての開示請求や開示をすることで、本人また第三者の生命、身体、財産その他の害する恐れが生じる場合、
 開示致しかねます事をご容赦下さい。

3. 安全管理のために講じた措置について

1)組織的安全管理措置

組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏洩等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

2)人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

3)物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏洩等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

4)技術的安全管理措置

情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏洩防止等に関して、必要な措置を講じています。

＜苦情及びお問い合わせ窓口＞

晃立工業株式会社　個人情報保護管理者　福廣 早代

住所：〒708-1117岡山県津山市草加部1147

電話：0868-29‐7057　　FAX：0868-29‐7055

受付時間9:00～17:00(月～金曜日　但し当社休業日を除く)